一、背景
隨著網絡信息技術的飛速發展。政府機構及企事業單位為密切工作聯系，提高工作效率，強化應急保障能力，節約會議經費。積極開展建設視頻會議系統。網絡視頻會議系統是集音視頻編解碼、攝像、燈光、音響、網絡、強弱電等技術于一體的綜合性應用系統，視頻會議室是視頻會議系統的重要組成部分，是決定視頻會議的質量和效果的重要因素。視頻會議室應當選擇適合的建筑場所，做好建筑聲學設計，達到相關技術標準和規范要求，能夠真實地反映會場的圖像、聲音及其它會議要素，使遠端與會者產生臨場感受，達到視覺、語言和環境全程同步交流的良好效果。
二、設計目標
通過選用成熟可靠的網絡視頻會議系統，建成后能達到以下目標：
1）擴展性：
v 根據實際應用需要，增加用戶授權即可實現系統的擴容，滿足業務發展應用。
v 支持最多7級組播，滿足單區域用戶較多時，進行多級MCU組播，減少骨干網絡負載。
v 系統支持從1080P（1920*1080）~D1高清、標清終端接入。
v 后期根據需要可以靈活、方便的擴展到相關單位
2）適應性：
v 會議模式：同時支持主席、自由討論、自動發言、智能語音識別發言、網真等會議模式，滿足不同應用需要。
v 支持用戶點對點私有通訊：音頻、視頻、電子白板、文件講演、演講、IE協同等點對點私有通訊功能。
v 系統支持與錄播系統對接，適應教學教研應用。
3）安全性：
v 具有會議記錄權限、會議記錄文件加密功能。
v 會議通訊數據網絡傳輸加密。
v 網絡加密，網絡采用泰安市移動城域局域網，保障數據的安全性
三、視頻會議組成
視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。
(1)多點處理單元(MCU)MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務，并且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
(2)大中小型會議室終端產品（EndPonint）大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
(3)桌面型(PC)終端產品直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，現已支持幾十點幾百點甚至上千點的會議。由于PC已經是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議廠商已經率先推出saas模式的會議系統，創新式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。由于基于Windows操作系統，可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。
(4)電話接入網關(PSTNGateway)用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會議不可或缺的功能。
此外，視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布并且會議內容能夠即時記錄下來?；诂F時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。
視頻會議的詳細設計（泰安市教育局視頻會議系統建設方案）
四、系統設計
視頻會議系統有MCU、會議終端組成，會議終端通過泰安市移動教育城域網連接到各會場的MCU設備，組成全市視頻會議網絡，MCU采用軟交換系統+硬件部署方式，靈活部署、方便維護，MCU可以靈活增加用戶授權，即可進行視頻會議的擴展操作，建立的泰安市視頻會議系統可以與省視頻會議進行對接，實現在市教育局、區縣教育局、市直學校的畫面、聲音直播功能，通過與泰安市智慧教育局云平臺數據對接，教研員可以通過視頻會議進行觀課、評課、遠程教研，對視頻進行時間打點、標記，并與評價維度進行關聯、評論，對教學設計、教學課件等資源進行圈畫、標記、并進行評論。
